Es passiert schneller, als man denkt: Die Festplatte streikt, der Computer startet nicht mehr oder Cyberkriminelle haben das System gekapert. Dann sind Ihre wichtigen Daten in Gefahr. Backups minimieren die Risiken solcher Datenverluste. Wenn Sie regelmäßig ein Backup erstellen, müssen Sie sich keine Sorgen machen.
Backup
Es passiert schneller, als man denkt: Die Festplatte streikt, der Computer startet nicht mehr oder Cyberkriminelle haben das System gekapert. Dann sind Ihre wichtigen Daten in Gefahr. Backups minimieren die Risiken solcher Datenverluste. Wenn Sie regelmäßig ein Backup erstellen, müssen Sie sich keine Sorgen machen.
Was ist ein Backup?
Als Backup bezeichnet man eine Sicherheitskopie von Daten. Dabei ist es egal, von welchen Geräten man Backups anlegt. Von Smartphones oder Tablets lassen sich ebenso gut Backups erstellen wie von PCs und Servern. Wichtig dabei ist, dass man die Daten auf einem externen Gerät speichert. Dafür kommen – abhängig vom Umfang der Daten – externe Festplatten, USB-Sticks oder Cloud-Lösungen in Frage.
Gründe für Backups
Auch wenn der Fall unwahrscheinlich klingt, es passiert häufiger als gedacht: Daten gehen verloren, werden zerstört oder von Hackern beschlagnahmt.
Technischer Fehler Die in PCs, Servern oder mobilen Endgeräten verbaute Hardware ist nicht unfehlbar. Bauteile (etwa Festplatten oder andere Speicher) können mit der Zeit kaputt gehen und so auch die darauf gespeicherten Daten zerstört werden.
Havarien Leider kann es auch zu größeren Unfällen kommen, bei denen Rechenzentren oder Büros brennen oder überschwemmt werden. In solchen Situationen ist es wichtig (neben dem Schutz von Leib und Leben), Daten zusätzlich an einem anderen Ort gesichert zu haben.
Software-Probleme Wenn Sie Änderungen an systemrelevanter Software (z. B. dem Betriebssystem) vornehmen, können Sie im schlimmsten Fall das ganze System in seiner Funktionsweise beeinträchtigen.
Verlust & Diebstahl Laptops oder Smartphones werden oft in Bahnen oder Cafés liegengelassen. Auch Taschendiebstahl stellt eine Gefahr da. Ohne Backup sind nicht nur die teuren Geräte, sondern auch alle Daten darauf verloren.
Ransomware Mit spezieller Schadsoftware kapern Cyberkriminelle Ihre Daten, um dann ein Lösegeld von Ihnen zu erpressen. Wenn Sie allerdings ein aktuelles Backup besitzen, verliert der Angriff seine Gefahr.
Was kommt in ein Backup?
Wenn Sie eine Sicherheitskopie erstellen, duplizieren Sie in der Regel das komplette System. So stellen Sie sicher, dass Sie nach einem Komplettausfall schnell wieder arbeiten können. Abhängig von Ihren Bedürfnissen können Sie aber auch nur für bestimmte Daten eine Kopie anlegen (z. B. Fotos oder Dokumente) oder spezifische Bereiche Ihres Systems (beispielsweise eine Datenbanken) durch ein Backup sichern.
Wie sichere ich meine Daten?
Gute Backups zeichnen sich durch mehrere Faktoren aus:
Aktualität Backups sind nur dann sinnvoll, wenn die Sicherung nicht allzu lange her ist.
Sicherheit Ein Backup muss sicher verwahrt werden, sonst kann der Schutz der Daten nicht garantiert werden.
Versionierung Wenn Sie nicht nur den aktuellen Status, sondern auch ältere Versionen vorhalten, können Sie Änderungen nachvollziehen und bei Bedarf rückgängig machen.
3-2-1-Regel
Die 3-2-1-Regel gilt als goldene Formel für gute Backups.
- Drei Kopien anlegen – um die Ausfallwahrscheinlichkeit zu minimieren.
- Zwei verschiedene Medien verwenden – damit Probleme mit einer Technologie keinen Komplettausfall erzeugen.
- Eine Kopie an einem anderen Standort lagern, – um so auch gegen Naturkatastrophen gewappnet zu sein.
Wenn Sie diese Regel beachten, sind Ihre Daten gut abgesichert.
Automatische Backups erstellen lassen
Beim Erstellen von Sicherheitskopien sollten Sie auf die Unterstützung von Software setzen, denn manuelles Anlegen von Backups ist aufwändig und unsicher. Auf Backups spezialisierte Tools sind zuverlässig und lassen sich genau auf Ihre Bedürfnisse einstellen. Sie legen dabei fest, was gesichert werden soll, wo das Backup abgelegt wird und wie häufig die Datensicherung durchgeführt wird. Zudem unterstützen die Software-Lösungen Sie auch beim Wiederherstellen von Daten, sollte der Ernstfall mal eintreten.
Wenn Sie eine größere Infrastruktur oder ein eigenes Rechenzentrum betreiben, lohnt sich unter Umständen auch die Zusammenarbeit mit Experten. IT-Kompass bietet beispielsweise Backup Management an. Bei diesem Service müssen Sie sich um das regelmäßige Anlegen von Backups keine Gedanken mehr machen. Ihre Daten sind gut abgesichert.