Sichere E-Mails: So bleibt alles vertraulich.
Eine wichtige Mail an Steuerberater, Kunden oder Partner – und Sie wollen einfach sicher sein, dass sie genau dort und unverändert ankommt. Wir schützen Ihre geschäftliche E-Mail-Kommunikation zuverlässig: verschlüsselt übertragen, vor Spam und Phishing gefiltert, DSGVO-konform versendet. Ohne Mehraufwand für Ihr Team.
- Verschlüsselung
- Transport & Inhalt
- Schutz vor
- Spam, Phishing & Co.
- Absender-Echtheit
- SPF · DKIM · DMARC
- Versand
- DSGVO-konform
Sichere E-Mail-Kommunikation bedeutet: Ihre geschäftlichen E-Mails werden vertraulich übermittelt und zuverlässig geschützt. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt, besonders sensible Inhalte lassen sich zusätzlich absichern, und die Echtheit der Absender wird technisch bestätigt (SPF, DKIM, DMARC). Gleichzeitig filtern wir Spam, Phishing und gefährliche Anhänge heraus, bevor sie ein Postfach überhaupt erreichen. IT-Kompass richtet die Lösung ein, betreibt sie vollständig für Sie und sorgt dafür, dass auch der Versand sensibler Daten DSGVO-konform bleibt.
Sie schreiben eine vertrauliche Mail.
Und wollen einfach sicher sein.
Ein Angebot an einen wichtigen Kunden. Die Lohnabrechnungen an den Steuerberater. Vertragsunterlagen an einen Partner. In dem Moment, in dem Sie auf „Senden“ klicken, vertrauen Sie darauf, dass Ihre Nachricht genau dort ankommt – vollständig, unverändert und nur für die richtigen Augen.
Genau dieses Vertrauen machen wir verlässlich. Ihre E-Mails werden auf dem Weg geschützt, der Absender ist nachweisbar echt, und unerwünschte Nachrichten bleiben draußen. Sie müssen nicht darüber nachdenken – es ist einfach so.
So funktioniert der Schutz
Mehr als ein Spamfilter.
Wir sichern Ihre E-Mail-Kommunikation auf allen Ebenen – damit Vertrauliches vertraulich bleibt und niemand in Ihrem Team aktiv daran denken muss.
Verschlüsselte Übertragung
Ihre E-Mails werden auf dem Transportweg verschlüsselt. Besonders Vertrauliches lässt sich zusätzlich geschützt übermitteln – lesbar nur für den richtigen Empfänger.
Schutz vor Phishing & gefälschten Absendern
Betrugsversuche und gefälschte Absender – etwa angebliche Mails der Geschäftsführung – werden erkannt und gestoppt, bevor jemand darauf hereinfällt.
Weniger Spam & Schadmails
Spam, Werbung und gefährliche Anhänge werden zuverlässig herausgefiltert. Im Posteingang bleibt, was wirklich zählt.
Sensible Daten sicher versenden
Lohnabrechnungen, Verträge, Personaldaten: sensible Inhalte versenden Sie nachvollziehbar und DSGVO-konform – ohne Umweg über unsichere Kanäle.
Nachweisbar echte Absender
Verfahren wie SPF, DKIM und DMARC bestätigen, dass Ihre Mails wirklich von Ihnen stammen. Das schützt Ihre Empfänger – und Ihren guten Namen.
Reibungsloser Betrieb
Der Schutz läuft im Hintergrund. Ihre Mitarbeitenden arbeiten wie gewohnt weiter – um Betrieb, Aktualität und Störungen kümmern wir uns.
Wählen Sie Ihren Schutzgrad.
Beide Pakete schützen Ihre gesamte E-Mail-Kommunikation zuverlässig. Der Unterschied liegt im Umgang mit besonders sensiblen Daten und im Funktionsumfang.
/ Postfach / Monat
Solider Grundschutz für die tägliche E-Mail-Kommunikation – zuverlässig gefiltert und gemanagt.
/ Postfach / Monat
Alles aus Smart – plus besonderer Schutz für sensible Daten im E-Mail-Verkehr.
individuell kalkuliert
Für höhere Anforderungen schnüren wir ein passendes Paket – abgestimmt auf Ihre Compliance- und Archivierungsvorgaben.
Einmalige Einrichtung ab 120 €/Std. (erfahrungsgemäß 7–9 Stunden). Setzt einen aktiven Helpdesk & Remote Support (Standort-Basis) voraus. Alle Pakete: 12 Monate Laufzeit, keine Mindestabnahme. Skalierung jederzeit nach oben möglich.
Was Kunden uns immer wieder fragen.
Ehrliche Antworten, damit Sie wissen, was Sie erwartet.
Verschlüsselt wird zunächst der Transportweg: die Verbindung, über die Ihre Mail von Server zu Server läuft. Auf Wunsch lassen sich besonders sensible Nachrichten zusätzlich so absichern, dass nur der vorgesehene Empfänger sie öffnen kann. Was wie geschützt wird, stimmen wir gemeinsam auf Ihren Bedarf ab.
Im Normalfall nichts. E-Mails werden wie gewohnt geschrieben und versendet. Nur wenn eine Nachricht besonders schützenswert ist oder etwas Verdächtiges erkannt wird, erscheint ein kurzer, klar verständlicher Hinweis. Es gibt nichts zu installieren und nichts zu pflegen.
Ja. Die Lösung arbeitet nahtlos mit Microsoft 365, Exchange und Outlook zusammen. Ihre vorhandenen Postfächer und Programme bleiben bestehen – der Schutz legt sich unsichtbar darüber.
Ihre Postfächer bleiben, wie sie sind. Wir schalten den Schutz vor Ihre bestehende E-Mail-Umgebung, ohne Adressen, Verläufe oder Archive zu verändern. Der Übergang erfolgt geplant und ohne Unterbrechung des laufenden Betriebs.
Ja. Mit etablierten Verfahren wie SPF, DKIM und DMARC wird belegt, dass eine Mail tatsächlich von Ihrer Domain stammt. Das erschwert es deutlich, in Ihrem Namen Betrugsmails zu verschicken – und schützt damit auch Ihre Kunden und Partner.
Die Einrichtung ist erfahrungsgemäß in rund 7 bis 9 Stunden erledigt: Konfiguration, Testphase und Go-Live. Während dieser Zeit läuft Ihr E-Mail-Betrieb normal weiter. Den genauen Ablauf besprechen wir vorab mit Ihnen.
