KI einführen.
Strukturiert, sicher, mit Ergebnis.
Vom ersten Check bis zum produktiven KI-Einsatz: Strategie, Compliance, Befähigung und Umsetzung aus einer Hand. EU AI Act und DSGVO sind bei uns kein Sonderprojekt – sondern eingebaut.
- Rechtlicher Rahmen
- EU AI Act-ready
- Datenschutz
- DSGVO-sicher
- Microsoft
- Solutions Partner
Modernes Arbeiten - Erfahrung
- 15+ Jahre
Microsoft-Partner
Mittelständler nutzen bereits KI
Wir liefern den Rahmen: von der Strategie bis zum produktiven Einsatz.
Copilot-Adoption nach 6 Monaten
Wir schulen Ihr Team, bevor die erste Lizenz läuft.
Vom Erstgespräch zur produktiven KI-Nutzung
Ein klarer Fahrplan statt endloser Workshops.
Quellen: 780.000 – KfW Research, Fokus Volkswirtschaft Nr. 533 (2026). 94 % – IT-Kompass Referenzprojekt. 6–10 Wochen – typischer Projektverlauf, Richtwert.
Wie wir KI einführen
Sie wissen, dass KI ein Thema ist. Offen ist: wo anfangen, was bringt echten Nutzen, und wie geht es danach weiter. Wir gehen drei Schritte, immer in dieser Reihenfolge: Standort bestimmen, Grundlage schaffen, KI aktivieren.
Standort bestimmen
Wo steht Ihr Unternehmen heute? Compliance, Datenqualität, Sicherheit und Infrastruktur – wir prüfen die Grundlagen, bevor der erste Prompt läuft.
- Compliance-Check (EU AI Act & DSGVO)
- Daten- und Strukturanalyse
- Sicherheitsprüfung Microsoft 365
- Ampel-Report mit priorisiertem Maßnahmenplan
Grundlage schaffen & Team befähigen
Richtlinien, Verträge, Sicherheit, Schulungen – und eine Strategie, die zeigt, wo KI den größten Hebel hat. Alles, bevor KI produktiv zum Einsatz kommt.
- KI-Richtlinie und Verträge (DSGVO-konform)
- Sicherheits-Setup und Berechtigungskonzept
- EU AI Act-Schulung und Prompt-Training
- KI-Strategie-Workshop: Use Cases priorisieren
KI produktiv nutzen
Wenn die Basis steht: KI-Tools ausrollen, Agenten konfigurieren, Prozesse automatisieren und den Mehrwert messen.
- Copilot-Rollout und Adoption-Begleitung
- Agenten und Automatisierungen entwickeln
- Datenqualität sicherstellen
- Laufende Reviews und Weiterentwicklung
Systemhaus-Tiefe statt Berater-Theater
Wir kennen Ihre IT, weil wir sie betreiben. Nach dem Workshop sind wir nicht weg, sondern bleiben Ihr fester Ansprechpartner.
Transparente Preise
Unsere Pakete haben feste Preise – Sie wissen vorher, was es kostet. Beratung und individuelle Projekte kalkulieren wir auf Tagessatzbasis, immer mit Angebot vorab. Keine versteckten Kosten.
Datenschutz aus Überzeugung
Unsere KI-Richtlinien sind mit einem europäischen Datenschutzbeauftragten abgestimmt. Die Verträge zur Auftragsverarbeitung holen wir bei allen Anbietern ein.
Wir betreiben, was wir beraten
Wir richten nicht nur Copilot ein. Wir betreiben Ihre Microsoft-365-Umgebung und kennen Ihre Datenstruktur.
Kein KI-Pathos
KI ist ein Werkzeug, kein Wundermittel. Wir empfehlen die einfachste Lösung zuerst: Standard-Tool vor Eigenbau.
Microsoft-Partnerschaft
Seit über 15 Jahren an der Seite des Mittelstands.
Microsoft Solutions Partner
Mit der Solutions-Partner-Designation „Modernes Arbeiten“.
Beste Branchenkenntnis
Produzierendes Gewerbe, Maschinenbau, 30 bis 1.500 Mitarbeitende.
[Platzhalter · Passendes Zitat formulieren – Aussage rund um 94 % Copilot-Adoption bei Carl Stahl]
Vorname Nachname
Funktion · Carl Stahl GmbH
Zwei Wege, KI strukturiert einzuführen
AI Readiness ist anbieterübergreifend. Copilot Readiness ist auf Microsoft 365 fokussiert. Beide als Festpreis-Pakete – Beratung und individuelle Projekte rechnen wir transparent auf Tagessatz-Basis ab.
AI Readiness prüft Ihre KI-Reife anbieterübergreifend: ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, egal womit Sie arbeiten. Rechtliche Grundlage schaffen, Team schulen, Register aufbauen.
Alle Preise sind Festpreise für die Komplettumsetzung – modular nach unten anpassbar. Wir orientieren uns an den im Paket beschriebenen Leistungen. Je mehr Voraussetzungen bei Ihnen bereits erfüllt sind oder Leistungen schon umgesetzt wurden, desto geringer der Aufwand – und damit der Preis. Den genauen Umfang stimmen wir individuell mit Ihnen ab.
AI Readiness Check
Festpreis · einmalig, netto
- Compliance-Prüfung (EU AI Act & DSGVO)
- Risikoklassifizierung gemeinsam durchführen
- Ampel-Report: wo Sie heute stehen
- Abschlussbericht mit Handlungsempfehlungen
AI Readiness Package
Festpreis · setzt Check voraus
- KI-Richtlinie erstellen (DSGVO-konform)
- KI-Tool- und Agentenregister aufbauen
- Verträge zur Auftragsverarbeitung einholen
- EU AI Act-Schulung (Live-Webinar)
- Schulungsnachweise dokumentiert
AI Compliance, laufend
Geplant · noch nicht buchbar
- Compliance monatlich prüfen
- Änderungen am EU AI Act einpflegen
- Sicherheitseinstellungen überwachen
- Monatlicher Status-Report
| Leistung | Check | Package | Laufend |
|---|---|---|---|
| Compliance-Prüfung (EU AI Act & DSGVO) | — | — | |
| Risikoklassifizierung gemeinsam durchführen | — | — | |
| KI-Richtlinie erstellen (DSGVO-konform) | — | — | |
| KI-Tool- und Agentenregister aufbauen | — | — | |
| Verträge zur Auftragsverarbeitung einholen | — | — | |
| EU AI Act-Schulung (Live-Webinar) | — | — | |
| Laufende Compliance-Pflege (monatlich) | — | — | |
| Sicherheitseinstellungen überwachen (monatlich) | — | — |
Copilot Readiness ist auf Microsoft 365 Copilot fokussiert: die richtige Lizenz wählen, die Sicherheitsbasis schaffen, rechtlich sauber dokumentieren, das Team schulen.
Der Copilot Readiness Check umfasst die vollständige Prüfung Ihrer Microsoft-365-Umgebung – Lizenzen, Sicherheit und Compliance. Daher der größere Umfang gegenüber dem AI Readiness Check.
Alle Preise sind Festpreise für die Komplettumsetzung – modular nach unten anpassbar. Wir orientieren uns an den im Paket beschriebenen Leistungen. Je mehr Voraussetzungen bei Ihnen bereits erfüllt sind oder Leistungen schon umgesetzt wurden, desto geringer der Aufwand – und damit der Preis. Den genauen Umfang stimmen wir individuell mit Ihnen ab.
Copilot Readiness Check
Festpreis · einmalig, netto
- Lizenzberatung und Lizenzmanagement Microsoft 365 & Copilot
- Admin Center einrichten
- Compliance-Prüfung (EU AI Act & DSGVO)
- Sicherheits-Prüfung (Microsoft 365)
- Ampel-Report mit Maßnahmenkatalog
Copilot Einführung
Festpreis · setzt Check voraus
- KI-Richtlinie und Teams-Compliance
- Sicherheits-Setup (Anmeldeschutz, Zugriffsregeln)
- KI-Tool- und Agentenregister inkl. Verträge
- EU AI Act-Schulung (Live-Webinar)
- Copilot-Webinar und Eingabe-Training
- Schulungsnachweise dokumentiert
Copilot Aktivierung
Individuell · setzt Einführung voraus
- Daten- und Strukturanalyse (SharePoint)
- Datenbereinigung & Qualität
- Copilot Analytics und Rollen einrichten
- Copilot-Agenten aus bewährten Vorlagen
- Prozessautomatisierungen
- KI-Strategie
| Leistung | Check | Einführung | Aktivierung |
|---|---|---|---|
| Lizenzberatung und Lizenzmanagement Microsoft 365 & Copilot | — | — | |
| Admin Center einrichten | — | — | |
| Compliance-Prüfung (EU AI Act & DSGVO) | — | ||
| Sicherheits-Prüfung (Microsoft 365) | — | — | |
| KI-Richtlinie und Teams-Compliance | — | — | |
| Sicherheits-Setup (Anmeldeschutz, Zugriffsregeln) | — | — | |
| EU AI Act-Schulung (Live-Webinar) | — | — | |
| Copilot-Webinar und Eingabe-Training | — | — | |
| Daten- und Strukturanalyse (SharePoint) | — | — | |
| Datenbereinigung & Qualität | — | — | |
| Copilot Analytics und Rollen einrichten | — | — | |
| Copilot-Agenten aus bewährten Vorlagen | — | — | |
| Prozessautomatisierungen | — | — | |
| KI-Strategie | — | — |
Einzelleistungen für jede Phase
Neben den strukturierten Paketen begleiten wir Sie auch punktuell: mit KI-Strategie-Workshops, Prompt-Engineering-Schulungen, Impulsvorträgen für Führungskräfte oder der Entwicklung konkreter KI-Agenten und Automatisierungen. Alle Leistungen sind individuell kombinierbar.
Leistungen besprechenTypischer Projektverlauf
Von der ersten halben Stunde bis zum laufenden Betrieb, transparent geplant.
Erstgespräch
30 Minuten, kostenfrei. Wir klären Ihren Bedarf, Sie entscheiden danach.
Check-Phase
Compliance prüfen, Sicherheit erfassen, Ampel-Report erstellen. Zum Festpreis.
Umsetzung
Richtlinien erstellen, Verträge einholen, Sicherheit härten, Team schulen.
Aktivierung
Copilot-Lizenzen aktivieren, Auswertung einrichten, erste Agenten in Betrieb nehmen.
Betrieb
Laufender Support, monatliche Reviews, Agenten-Entwicklung nach Bedarf.
Zeitangaben sind Richtwerte für Unternehmen mit 30 bis 250 Mitarbeitenden. Die tatsächliche Dauer hängt von Ihrer IT-Komplexität und internen Freigabeprozessen ab.
Echte Fragen
aus Erstgesprächen
Klar beantwortet, ohne Umwege. Und falls Ihre Frage fehlt: Im Erstgespräch nehmen wir uns die Zeit.
Nein. Der AI-Readiness-Pfad ist anbieterübergreifend und funktioniert mit ChatGPT, Claude, Gemini oder Copilot. Nur der Copilot-Readiness-Pfad setzt Microsoft 365 voraus.
AI Readiness prüft Ihre KI-Reife anbieterübergreifend: rechtliche Grundlage schaffen, Team schulen, Register aufbauen. Copilot Readiness fokussiert auf Microsoft 365 Copilot: die richtige Lizenz wählen, die Sicherheitsbasis schaffen, rechtlich sauber dokumentieren.
Unsere Pakete (Check, Package, Einführung) haben feste Preise – der Leistungsumfang steht vorher fest und wird nicht nachberechnet. Die Pakete sind dabei modular aufgebaut: Wenn Sie einzelne Bausteine bereits umgesetzt haben (z. B. KI-Richtlinie schon vorhanden), passen wir den Umfang und damit den Preis an – der angezeigte Preis gilt für die vollständige Umsetzung bei Neukunden. Für Beratung, Strategie-Workshops und individuelle KI-Projekte arbeiten wir auf Tagessatz-Basis, immer mit schriftlichem Angebot vorab. In beiden Fällen wissen Sie vorher, was es kostet.
Check-Phase: 1 bis 2 Wochen. Umsetzung: 3 bis 6 Wochen. Aktivierung: 1 bis 2 Wochen. Insgesamt 6 bis 10 Wochen vom Erstgespräch bis zur aktiven Copilot-Lizenz – ein Richtwert für Unternehmen mit 30 bis 250 Mitarbeitenden. Die tatsächliche Dauer hängt von Ihrer IT-Komplexität und internen Freigabeprozessen ab.
Ja. Der EU AI Act ist seit August 2024 in Kraft. Die Pflicht zur KI-Kompetenz (Artikel 4) gilt seit Februar 2025 – auch für Standard-Tools wie ChatGPT oder Copilot. Ab August 2026 greifen die Hochrisiko-Anforderungen. Wir richten beides für Sie ein: Schulungsnachweise jetzt, Risikoklassifizierung bevor die nächste Frist greift.
Sie erhalten einen Ampel-Report mit priorisierten Handlungsempfehlungen. Sie entscheiden, ob Sie das Package buchen, einzelne Module zukaufen oder erstmal nichts tun. Keine Folgeverpflichtung.
