Datenschutz­erklärung

Verant­wortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO

Verant­wortlich für die Verar­beitung im Rahmen dieser Webseite ist:

Datenschutz­beauf­tragter des Verant­wortlichen

Unseren Datenschutz­beauf­tragten erreichen Sie unter: datenschutz@it-kompass.com

Rechte der betroffenen Person

Nachfolgend klären wir Sie über Ihre Betroffenen­rechte auf.

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns jederzeit Auskunft zu verlangen, ob und welche Daten zu Ihrer Person von uns verarbeitet werden. Dies beinhaltet auch Angaben zu den Zwecken der Verarbeitung, ggf. zu Empfängern, der geplanten Speicher­dauer und ggf. zur Herkunft dieser Daten, sofern wir diese nicht direkt bei Ihnen erhoben haben.

Recht auf Berich­tigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns die Berich­tigung von unzutref­fenden Daten zu Ihrer Person zu verlangen. Dies beinhaltet auch das Recht auf Vervoll­ständigung unvoll­ständiger personen­bezogener Daten.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns die Löschung von Daten zu verlangen, die wir zu Ihrer Person gespeichert haben. Sofern keine die weitere Verar­beitung erfor­dernden Gründe dagegen sprechen, werden wir Ihrem Wunsch nachkommen.

Recht auf Einschrän­kung der Verar­beitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns die Einschrän­kung der Verar­beitung Ihrer Daten zu verlangen. Danach ist eine Verar­beitung nur noch mit Ihrer Einwil­ligung oder zu wenigen, gesetzlich festge­legten Zwecken möglich.

Recht auf Widerspruch gegen die Verar­beitung (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir die Verar­beitung Ihrer personen­bezogenen Daten auf unser berech­tigtes Interesse im Sinne Art. 6 Abs. 1 lit. f stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verar­beitung einlegen.

Recht auf Widerruf einer datenschutz­rechtlichen Einwil­ligung (Art. 7 DSGVO)

Falls Sie eine Einwil­ligung zur Verar­beitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Recht auf Datenüber­tragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Daten zu Ihrer Person, die Sie uns bereit­gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinen­lesbaren Format zum Zweck der Übertragung zu einem anderen Verant­wortlichen zu erhalten, sofern die Verar­beitung auf Ihrer Einwil­ligung oder auf einem Vertrag beruht.

Beschwer­derecht bei einer Aufsichts­behörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich jederzeit bei einer Daten­schutzauf­sichtsbe­hörde über unsere Verar­beitung zu beschweren. Die zuständige Aufsichts­behörde ist zu erreichen unter:

Daten­löschung und Speicher­dauer

Die personen­bezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Verar­beitung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn uns rechtliche Vor­schriften zur Aufbe­wahrung verpflichten.

Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorge­schriebene Speicher­frist abläuft, es sei denn, dass eine Erforder­lichkeit zur weiteren Speicherung für einen Vertrags­abschluss oder eine Vertrags­erfüllung besteht.

Externes Hosting & CDN

Diese Webseite wird auf Servern in Deutschland gehostet. Diese werden vom Technologie­dienst­leister Zoho Corporation B.V., Beneluxlaan 4B, 3527 HT Utrecht, Niederlande bereitgestellt. Eine Drittland­über­mittlung Ihrer Daten kann nicht ausge­schlossen werden, da Zoho in mehreren Dritt­staaten vertreten ist.

Diese Verarbei­tungen erfolgen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berech­tigten Interesses an einer sicheren und effizienten Bereit­stellung sowie Verbes­serung der Stabilität und Funktio­nalität unserer Webseite. Mit diesem Dienst­leister wurde eine Verein­barung zur Auftragsver­arbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Server-Logfiles

Bei der einfachen informa­torischen Nutzung der Webseite erheben wir nur die personen­bezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Folgende Daten werden in jedem Fall bei Besuch unserer Webseite erhoben:

• IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit der Anfrage bzw. des Zugriffs
• Zeitzonen­differenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffs­status / HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Webseite, von der die Anforderung kommt
• Webseite, die vom System des Nutzers aufgerufen wird
• Informa­tionen über Browsertyp und verwendete Version
• Betriebs­system und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browser­software

Wir speichern diese Daten temporär, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrund­lage hierfür ist unser berech­tigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Nutzungs­formen unserer Webseite

7.1 Kontakt­formular / Anfrage­formular

Auf unserer Webseite ist ein Kontakt­formular eingebunden. Bei dessen Nutzung werden die in der Einga­bemaske einge­gebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Zudem werden Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Anfrage gespeichert.

Daneben ist eine Kontakt­aufnahme über bereitge­stellte E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden Ihre übermit­telten personen­bezogenen Daten gespeichert und weiterverarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte. Rechtsgrund­lage ist Ihre Einwil­ligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7.2 Newsletter

Bei Versand unseres elektro­nischen Newsletters verarbeiten wir folgende Daten: E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname. Für den Versand ist die Angabe der E-Mail-Adresse verpflichtend; die Verar­beitung weiterer Daten dient der Persona­lisierung und ist freiwillig.

Wir verarbeiten Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen unseren Newsletter zu senden, Sie über aktuelle Veranstal­tungen und Entwick­lungen zu informieren und unsere Vertrags­beziehung zu pflegen. Zusätzlich verwenden wir diese Daten für Werbemit­teilungen über eigene ähnliche Produkte und Dienstleistungen.

7.2.1 Tracking

Mit der Newsletter-Anmeldung willigt der Nutzer in ein Tracking zu statis­tischen Zwecken ein. Es wird ein Tracking-Pixel eingesetzt. Wir setzen hierfür die Lösung des Anbieters Zoho Corporation B.V., Beneluxlaan 4B, 3527 HT Utrecht, Niederlande ein. Eine Drittland­über­mittlung kann nicht ausge­schlossen werden, da Zoho u.a. in den USA vertreten ist.

Bei der Auslie­ferung kann der externe Server bestimmte Daten erfassen (z. B. Zeitpunkt des Abrufs, IP-Adresse, genutztes E-Mail-Programm). Der Bilddatei­name wird individualisiert, sodass ermittelt werden kann, welcher Empfänger die E-Mail geöffnet hat. Das Tracking kann der Nutzer verhindern, indem er sein E-Mail-Programm so einstellt, dass keine Bilder geladen werden. Eine Abmeldung nehmen wir als Widerruf der Einwil­ligung entgegen.

7.2.2 Rechtsgrund­lage

Für den Versand sowie das Tracking holen wir grund­sätzlich Ihre ausdrü­ckliche Einwil­ligung im Double-Opt-In-Verfahren ein. Bestätigen Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 48 Stunden, werden Ihre Informa­tionen gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht. Wir speichern eingesetzte IP-Adressen und Zeitpunkte von Anmeldung und Bestätigung zum Nachweis. Sie können Ihre Einwil­ligung jederzeit über den in jeder Newsletter-E-Mail bereitge­stellten Link widerrufen.

Einsatz von Cookies

Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden. Sie können keine Programme ausführen oder Viren übertragen und dienen dazu, das Interne­tangebot nutzer­freund­licher und effektiver zu machen.

• Die Speicherung technisch nicht notwendiger Cookies erfolgt auf der Rechtsgrund­lage der Einwil­ligung gem. § 25 Abs. 1 TTDSG.
• Die weitere Verar­beitung Ihrer Daten mithilfe eines Cookies erfolgt aufgrund Ihrer Einwil­ligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
• Die Speicherung technisch notwendiger Cookies erfolgt gem. § 25 Abs. 2 S. 2 TTDSG.

Detail­lierte Informa­tionen zu den einge­setzten Cookies finden Sie in unserem Cookie-Banner.

Notwendige Cookies ermöglichen Grundfunk­tionen wie Seiten­navigation und Zugriff auf sichere Bereiche. Ohne diese Cookies kann die Webseite nicht richtig funktionieren.

Statistik-Cookies helfen zu verstehen, wie Besucher mit der Webseite interagieren, indem Informa­tionen anonym gesammelt werden.

Marketing-Cookies werden verwendet, um Besuchern zu folgen und relevante, anspre­chende Anzeigen auszuspielen.

Datenüber­mittlung in die USA

Für die Über­mittlung personen­bezogener Daten in die USA besteht kein angemes­senes Datenschutz­niveau auf Grundlage eines Beschlusses der Euro­päischen Kommission. Aufgrund der Befugnisse der US-Geheim­dienste und der Rechtslage in den USA können die Anforde­rungen der DSGVO nicht eingehalten werden:

• Section 702 des FISA sieht keine Beschrän­kungen der Überwa­chungs­maßnahmen und keine Garantien für Nicht-US-Bürger vor.
• Presiden­tial Policy Directive 28 (PPD-28) gibt Betroffenen keine wirksamen Rechtsbe­helfe gegen Maßnahmen der US-Behörden.
• Der im Privacy Shield vorgesehene Ombudsmann hat keine genügende Unabhän­gigkeit von der Exekutive und kann keine bindenden Anordnungen treffen.

Folglich stehen bei Zugriffen von US-Behörden auf Ihre Daten keine wirksamen Rechtsbe­helfe oder eine unabhängige Datenschutz-Kontrol­linstanz zur Verfügung. Bei einer Über­mittlung in die USA kann der Verlust der eigenen Datenhoheit nicht ausge­schlossen werden.

Webanalyse- & Drittanbie­terdienste

10.1 Lokale Webanalyse

Insofern lokal eingesetzte Webanalyse­werkzeuge verwendet werden, ist die Rechtsgrund­lage unser berech­tigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verwendung von Drittan­bietern erfolgt auf Basis Ihrer Einwil­ligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

10.2 Google Analytics

Diese Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanaly­sedienst der Google LLC, in Europa vertreten durch Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir haben eine Verein­barung zur Auftragsver­arbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. IP-Adressen werden gekürzt oder maskiert, sobald die Daten eingehen; die Daten werden nach 14 Monaten gelöscht. Wir setzen Google Analytics nur nach Ihrer Einwil­ligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG sowie Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.

10.3 Microsoft Clarity

Wir setzen zu Marketing­zwecken Microsoft Clarity ein und analysieren die Nutzung anhand einer pseudonymen Nutzer-ID (z. B. Klicks, Zugriffszeiten, Scroll- und Mausbewegungen, Standortdaten, IP-Adresse, Geräteinformationen). Empfänger: Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Einsatz nur nach Ihrer Einwil­ligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

10.4 YouTube

Wir nutzen YouTube (Google Ireland Ltd., Dublin 4, Irland) zur Anzeige von Video-Inhalten im erweiterten Datenschutz-Modus. YouTube verwendet Cookies; der Aufruf eines Videos führt i. d. R. zu einer Verbindung mit dem Google-Ads-Netzwerk. Einsatz nur nach Ihrer Einwil­ligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.

10.5 Piwik Pro

Wir nutzen zur Optimierung und statis­tischen Auswertung Piwik Pro der Piwik PRO GmbH, Kurfürs­tendamm 21, 10719 Berlin (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Die aufrufende IP-Adresse wird unmittelbar in einen Hash-Wert umgewandelt und anonymisiert, sodass kein Rückschluss auf Sie möglich ist. Einsatz nur nach Ihrer Einwilligung.

10.6 Google Tag Manager

Wir setzen den Google Tag Manager ein (Google Ireland Limited, Dublin 4, Irland). Er erstellt keine Nutzerprofile, speichert keine Cookies und nimmt keine eigen­ständigen Analysen vor, erfasst jedoch Ihre IP-Adresse, die an Google in die USA übertragen werden kann. Empfänger: Google LLC, 1600 Amphi­theatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Einsatz auf Grundlage Ihrer Einwil­ligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a sowie Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.

10.7 DoubleClick by Google

DoubleClick by Google verwendet Cookies, um relevante Werbean­zeigen zu präsentieren; dabei wird Ihrem Browser eine pseudonyme Identifi­kations­nummer zugeordnet. Die Cookies enthalten keine personen­bezogenen Informationen. Empfänger: Google Ireland Ltd., Dublin 4, Irland; bei Zugriffsmög­lichkeiten aus den USA: Google LLC, Mountain View, CA, USA. Einsatz nur nach Ihrer Einwilligung.

10.8 Analyse durch WiredMinds

Unsere Webseite nutzt die Zählpixel­technologie der WiredMinds GmbH zur Analyse des Besucherverhaltens. Verarbeitet wird die IP-Adresse, ausschließ­lich zur Erhebung firmen­relevanter Informa­tionen (z. B. Unternehmensname). IP-Adressen natürlicher Personen werden per Whitelist-Verfahren von der weiteren Verwendung ausgeschlossen; eine Speicherung in LeadLab erfolgt nicht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ein Rückschluss auf eine identifi­zierbare Person ist zu keiner Zeit möglich.

KI-gestützte Meeting-Dokumen­tation

(1) Wenn Sie an Online-Meetings mit IT-Kompass über Microsoft Teams teilnehmen, können diese automatisch transkribiert, durch KI zusammen­gefasst (Microsoft Copilot) oder aufge­zeichnet werden.

(2) Zweck: Effiziente Dokumen­tation von Gesprächen und Nachvoll­ziehbarkeit von Vereinbarungen.

(3) Ihre Information: Sie werden vor dem Meeting automatisch durch einen Hinweis in der Einladung informiert. Bei einer Aufzeich­nung erfolgt zusätzlich eine mündliche Ankündigung zu Beginn.

(4) Ihr Widerspruchsrecht: Sie können einer Aufzeich­nung jederzeit widersprechen. Das Meeting wird dann ohne Aufzeich­nung fortgesetzt. Ein Widerspruch hat keine negativen Folgen für Sie.

(5) Zugriff und Speicherung: Nur die Meeting-Teilneh­menden der IT-Kompass GmbH haben Zugriff auf Transkripte und Aufzeichnungen. Die Daten werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht.

(6) Sicherheit: Die Verar­beitung erfolgt durch Microsoft als Auftrags­verarbeiter mit Verschlüs­selung bei Übertragung und Speicherung.

(7) Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/-erfüllung).

(8) Ihre Rechte: Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschrän­kung und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO).